Informace o zpracování osobních údajů


I. Obecná a úvodní ustanovení

  • Zde naleznete informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s objednávkou nájmu dopravního prostředku, kterou provedete prostřednictvím kontaktního formuláře na adrese www.vantulak.cz.
  • Správcem osobních údajů je společnost Reality židle, s.r.o., IČO 23107791, se sídlem Dvořákova 3241/1a, Přerov 75002, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod sp.zn. C 99183/KSOS. Kontaktní údaje: tel. 724 764 766, e-mail: info@vantulak.cz (dále jen "pronajímatel" nebo "správce"). Reality židle s.r.o. vystupuje jako správce osobních údajů podle čl. 4 bod 7) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR). Pronajímatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména dle GDPR.

II. Ochrana osobních údajů

  • Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, například podle jména, identifikačního čísla, lokačních údajů, síťového identifikátoru nebo podle jednoho či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity.
  • Při objednávce vozidla prostřednictvím on-line rezervačního formuláře na www.vantulak.cz jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro úspěšné vyřízení objednávky (zejména jméno, datum narození, adresa a kontakt). Účelem zpracování těchto údajů je vyřízení objednávky nájemce a plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem. Zákonným důvodem pro zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem pronajímatele dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
  • Při předání dopravního prostředku si pronajímatel ověřuje údaje nájemce podle platného dokladu totožnosti (občanského průkazu) a případně doplňuje chybějící nebo opravuje nesprávné údaje. Dále je při předání pořízena kopie řidičského průkazu nájemce nebo dalších osob oprávněných k řízení vozidla. Pořízení kopie řidičského průkazu je nezbytné pro řešení případných dopravních přestupků, jiných správních deliktů a pojistných událostí. Pokud je pořízena kopie řidičského průkazu jiné osoby, je nájemce povinen tuto osobu seznámit s těmito informacemi a podmínkami nájmu.
  • Vložením osobních údajů do objednávkového systému pronajímatele nájemce potvrzuje, že je s těmito zásadami ochrany osobních údajů seznámen.
  • Dalším účelem zpracování osobních údajů je zasílání obchodních sdělení dle § 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb., přičemž nájemce má vždy možnost jednoduchým způsobem a zdarma odmítnout souhlas s tímto využitím svého elektronického kontaktu, a to i při každém jednotlivém sdělení. Oprávněným zájmem pronajímatele je v tomto případě přímý marketing.
  • Pro plnění smluvních povinností využívá pronajímatel software běžných renomovaných poskytovatelů, případně může svěřit účetní a daňovou agendu externím účetním. Subdodavatelé (zpracovatelé) jsou prověřeni z hlediska bezpečného zpracování osobních údajů a je s nimi uzavřena příslušná smlouva o zpracování. Vedle těchto zpracovatelů je pronajímatel oprávněn zpřístupnit osobní údaje třetím osobám, pokud mu to ukládá právní předpis (například policii či správnímu orgánu, zejména v souvislosti s dopravními přestupky, a v případě pojistné události pojišťovně).
  • Osobní údaje nájemce jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, zpravidla po dobu 3 let, po jejímž uplynutí budou údaje vymazány.
  • Nájemce má právo požadovat od pronajímatele přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, jejich opravu dle čl. 16 GDPR, případně omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, a za podmínek daných GDPR také výmaz údajů dle čl. 17 GDPR. Dále má právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • Pokud se nájemce domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  • Nájemce nemá povinnost osobní údaje poskytnout, jejich poskytnutí je však nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani plnit.
  • Ze strany pronajímatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
  • Pronajímatel používá na webu tzv. "technické" cookies. V případě užití dalších cookies, které nejsou nezbytné pro provoz webu (např. cookies pro sledování návštěvnosti, analýzu preferencí apod.), bude uživateli umožněno vyjádřit souhlas či nesouhlas prostřednictvím cookies lišty.
  • Pronajímatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, změně, zničení či ztrátě údajů, neoprávněným přenosům, jinému neoprávněnému zpracování nebo zneužití, a že veškeré povinnosti zpracovatele budou po dobu zpracování údajů personálně a organizačně zabezpečeny v souladu s právními předpisy.
  • V otázkách týkajících se ochrany osobních údajů lze kontaktovat pronajímatele na e-mailu: info@vantulak.cz.

III. Závěrečná ustanovení

  • Pronajímatel je oprávněn průběžně zásady ochrany osobních údajů měnit či aktualizovat. Jakékoliv změny nabývají účinnosti po jejich zveřejnění na této stránce.
  • Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 27.1.2025.